Finanzbuchhalter:in mit DATEV

Berufsbild, Weiterbildung und Karriere.

Autor: Berger BildungsinstitutVeröffentlicht am 23. Januar 2026

Was macht ein Finanzbuchhalter / eine Finanzbuchhalterin mit DATEV?

Als Finanzbuchhalter:in übernimmst Du die laufende Finanzbuchhaltung eines Unternehmens und sorgst dafür, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt, vollständig und gesetzeskonform erfasst werden. Dabei arbeitest Du in der Regel mit DATEV, der führenden Softwarelösung für Buchhaltung, Steuern und Lohnabrechnung in Deutschland. Du buchst laufende Geschäftsvorfälle, erstellst Auswertungen und bereitest Abschlüsse vor. Zudem arbeitest Du eng mit Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und internen Fachabteilungen zusammen. Dein Ziel ist es, transparente, nachvollziehbare und rechtssichere Finanzdaten bereitzustellen, die als Grundlage für unternehmerische Entscheidungen dienen.

Welche Aufgaben hat ein Finanzbuchhalter im Job?

Als Finanzbuchhalter:in bist Du für die ordnungsgemäße Abwicklung der laufenden Buchhaltung verantwortlich. Zu Deinen typischen Aufgaben gehören:

Buchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Kontieren und Verbuchen von Geschäftsvorfällen in DATEV
Pflege der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkonten
Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Überwachung offener Posten
Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Abstimmung mit Steuerberater:innen und Wirtschaftsprüfer:innen
Erstellung von Auswertungen, Reports und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
Unterstützung bei Umsatzsteuervoranmeldungen

So stellst Du sicher, dass die Buchhaltung korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform geführt wird.

Welche Ausbildung braucht man als Finanzbuchhalter:in mit DATEV?

Es gibt verschiedene Wege, um als Finanzbuchhalter:in zu arbeiten:

Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau
Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in mit DATEV-Schwerpunkt
Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder des Rechnungswesens
Quereinstieg mit relevanter Berufserfahrung und gezielten Weiterbildungen

Neben formalen Abschlüssen sind vor allem praktische Erfahrung, Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit DATEV entscheidend.

Welche Finanzbuchhalter Weiterbildung mit DATEV ist die Beste?

Wenn Du Dich gezielt als Finanzbuchhalter:in weiterentwickeln möchtest, kommt es vor allem auf praxisnahe Inhalte, DATEV-Kompetenz und anerkannte Zertifikate an. Eine besonders umfassende Option ist eine Weiterbildung beim Berger Bildungsinstitut mit verschiedenen Weiterbildungen im Bereich Finanzbuchhaltung. In diesen Kursen lernst Du den sicheren Umgang mit DATEV, vertiefst Dein Wissen in Finanzbuchhaltung, Steuern und Abschlusserstellung und erhöhst Deine Chancen auf qualifizierte Positionen im Rechnungswesen deutlich.

Kann eine Finanzbuchhalter Weiterbildung über einen Bildungsgutschein gefördert werden?

Ja – eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in kann über einen Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden. Ein Bildungsgutschein wird ausgestellt, wenn die Weiterbildung Deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessert oder eine berufliche Neuorientierung unterstützt. Viele DATEV-Weiterbildungen sind AZAV-zertifiziert und somit förderfähig. Mit einem Bildungsgutschein ist die Teilnahme für Dich kostenlos.

Kann eine Finanzbuchhalter Schulung auch für Unternehmen gefördert werden?

Ja, auch für Unternehmen und berufstätige Arbeitnehmer:innen ist eine Förderung möglich – zum Beispiel über das Qualifizierungschancengesetz (QCG). Je nach Unternehmensgröße können bis zu 100 % der Weiterbildungskosten sowie Zuschüsse zum Arbeitsentgelt während der Schulung übernommen werden. Das Berger Bildungsinstitut stellt hierfür einen QCG-Erstattungsrechner zur Verfügung.

Welche Programme nutzt ein Finanzbuchhalter mit DATEV?

Als Finanzbuchhalter:in arbeitest Du mit verschiedenen Programmen, insbesondere aus dem DATEV-Umfeld. Zu den wichtigsten gehören:

DATEV Rechnungswesen – Zentrale Software für Finanzbuchhaltung
DATEV Unternehmen online – Digitale Belegverwaltung
DATEV Kostenrechnung – Betriebliche Auswertungen
Microsoft Excel – Auswertungen und Reports
ERP-Systeme wie SAP oder Lexware

Je nach Unternehmen kommen weitere Systeme hinzu.

Wie viel verdient ein Finanzbuchhalter mit DATEV?

Das Gehalt als Finanzbuchhalter:in hängt von Erfahrung, Qualifikation, Region und Unternehmensgröße ab. Im Einstieg kannst Du mit etwa 2.800 bis 3.400 Euro brutto pro Monat rechnen. Mit mehrjähriger Berufserfahrung liegt das Durchschnittsgehalt bei 3.800 bis 4.800 Euro brutto monatlich. In spezialisierten Positionen oder mit zusätzlicher Verantwortung sind auch 5.000 Euro brutto oder mehr möglich. DATEV-Zertifikate wirken sich positiv auf die Gehaltsentwicklung aus.

Welche Voraussetzungen und Fähigkeiten sind wichtig?

Wichtige Voraussetzungen:

Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit DATEV und MS Excel
Kenntnisse im Steuer- und Handelsrecht
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

In welchen Branchen arbeiten Finanzbuchhalter:innen?

Finanzbuchhalter:innen werden branchenübergreifend eingesetzt, unter anderem in Industrie, Handel, Dienstleistung, Handwerk, Gesundheitswesen, öffentlichen Einrichtungen sowie Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzleien. Auch Start-ups, mittelständische Unternehmen und Konzerne bieten vielfältige Einsatzmöglichkeiten.

Was sind Jobs & Karrierechancen als Finanzbuchhalter:in?

Als Finanzbuchhalter:in hast Du sehr gute Job- und Karrierechancen. Typische Weiterentwicklungen sind:

Senior Finanzbuchhalter:in
Bilanzbuchhalter:in
Teamleiter:in Rechnungswesen
Wechsel in Controlling oder Finance Management
Selbstständige Tätigkeit als externe:r Buchhalter:in

Mit gezielten Weiterbildungen, insbesondere im Bereich DATEV, kannst Du Deine Karrierechancen nachhaltig verbessern.

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Finanzbuchhalter:in oder Steuerfachangestellte:r – was ist der Unterschied? Finanzbuchhalter:innen führen eigenständig die laufende Buchhaltung, erstellen Auswertungen und Abschlüsse, während Steuerfachangestellte überwiegend vorbereitende Aufgaben für die Kanzlei oder das Unternehmen übernehmen. Reicht DATEV Rechnungswesen aus, um als Finanzbuchhalter:in zu arbeiten? Für die meisten klassischen Buchhaltungsaufgaben ja. Für erweiterte Aufgaben wie Controlling, Kostenrechnung oder digitale Belegverwaltung sind zusätzliche Module wie DATEV Unternehmen online oder DATEV Kostenrechnung empfehlenswert. Welche Zusatzqualifikationen sind für Finanzbuchhalter:innen besonders wertvoll? Besonders gefragt sind Kenntnisse in Bilanzbuchhaltung, Controlling, Umsatzsteuer, Lohnabrechnung und digitale Buchhaltungsprozesse. Zusätzliche Zertifikate, z. B. DATEV-Prüfungen oder Bilanzbuchhalter-Weiterbildungen, erhöhen Karriere- und Gehaltschancen. Welche Spezialisierung bringt als Finanzbuchhalter:in das meiste Gehalt? Spezialisierungen in Bilanzbuchhaltung, Controlling, Lohnbuchhaltung oder internationalem Rechnungswesen werden besonders gut bezahlt. Weiterbildungen mit DATEV-Zertifikaten erhöhen zusätzlich die Karriere- und Gehaltschancen.

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