Deine Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement - Umschulung (IHK) inklusive Praktikum
Kaufleute für Büromanagement übernehmen als Allrounder im Unternehmen vielfältige organisatorische und verwaltende Aufgaben. Sie erledigen den internen und externen Schriftverkehr, koordinieren und überwachen Termine, bereiten Konferenzen vor und erstellen Präsentationen. Unter Beachtung des Datenschutzes und aller rechtlichen Vorgaben betreuen Kaufleute für Büromanagement Kunden, wirken bei der Auftragsabwicklung oder auch im Vertrieb mit.
Die Tätigkeitsbereiche des Office-Managements können beispielsweise auch im Rechnungswesen, im Marketing, in der Öffentlichkeitsarbeit, im Veranstaltungsmanagement oder in der Personal- und Lagerwirtschaft liegen. Während der Umschulung erfolgt eine Spezialisierung innerhalb von Wahlqualifikationen.
Im Rahmen der Umschulung werden die für die Ausübung des Berufes benötigten Fertigkeiten und Kenntnisse handlungsorientiert vermittelt. Die Umschulung beinhaltet eine betriebliche Ausbildungsphase von mindestens 6 Monaten und endet mit einer Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK).
Mit einem Bildungsgutschein der Arbeitsagentur ist diese Umchulung im Büromanagement kostenlos.
Kaufmann/-frau für Büromanagement ist ein anerkannter Ausbildungsberuf. Die Ausbildungsinhalte richten sich nach der bundeseinheitlichen Ausbildungsverordnung und dem Rahmenlehrplan des Berufsbildes. Dies sind u. a.:
- Wirtschafts- und Sozialkunde
- Betriebswirtschaftslehre
- Auswählen und Anwenden betrieblicher Kommunikationssysteme
- Durchführung und Kontrolle von Datenpflege und -sicherung
- Recherche, Beurteilung, Aufbereitung und Archivierung von Informationen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
- Angebote einholen, prüfen, vergleichen und Entscheidungen begründen
- Anwendung von Textverarbeitungssystemen
- Kundendaten zusammenstellen, aufbereiten und auswerten
- Vor- und Nachkalkulationen durchführen und auswerten
- Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung vorbereiten
- Zahlungen und Berücksichtigung der Zahlungsbedingungen
Bewerbungstraining
Bei entsprechender Leistung besteht im Rahmen der Umschulung die Möglichkeit, folgende Zertifikate zu erwerben:
- LanguageCert Sprachzertifikat
- SAP® - Zertifikat*
*Aus lizenzrechtlichen Gründen nicht in allen Standorten möglich. Bitte informieren Sie sich im Beratungsgespräch.
In der Umschulung werden den Teilnehmenden umfassende Kenntnisse in Wirtschafts- und Sozialkunde sowie Betriebswirtschaftslehre vermittelt. Ein zentraler Schwerpunkt liegt auf der Auswahl und Anwendung betrieblicher Kommunikationssysteme, um interne Abläufe effizient zu gestalten. Ebenso wird die Durchführung und Kontrolle von Datenpflege und -sicherung trainiert, sodass Informationen korrekt erfasst und zuverlässig geschützt werden.
Darüber hinaus werden Techniken zur Recherche, Beurteilung, Aufbereitung und Archivierung von Informationen vermittelt. Auch die professionelle Bearbeitung von Posteingang und -ausgang gehört zu den Lernzielen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen. Die Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten wird ebenso behandelt wie das Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten und das Begründen von Entscheidungen.
Ein weiterer Fokus liegt auf der sicheren Anwendung von Textverarbeitungssystemen. Zusätzlich lernen die Teilnehmenden, Kundendaten zusammenzustellen, aufzubereiten und auszuwerten. Kenntnisse in der Vor- und Nachkalkulation werden vermittelt, um Kosten zu berechnen und Ergebnisse zu analysieren. Ergänzend gehören auch die Vorbereitung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen sowie die Abwicklung von Zahlungen unter Berücksichtigung der jeweiligen Zahlungsbedingungen zu den Inhalten.
Mit diesen Lernzielen wird eine solide Basis geschaffen, um kaufmännische, organisatorische und kommunikative Aufgaben im Büroalltag professionell und effizient zu bewältigen.
Aufgrund ihrer Ausbildung sind Kaufleute für Büromanagement für viele Branchen bzw. Tätigkeitsfelder im Unternehmen qualifiziert, die Einsatzmöglichkeiten sind anspruchsvoll und vielseitig. Ihre administrativen und organisatorischen Fähigkeiten machen sie auf dem Arbeitsmarkt sehr begehrt. Ein erfolgreicher Abschluss bietet daher verschiedene berufliche Möglichkeiten in der Privatwirtschaft wie auch im öffentlichen Dienst und gilt als zukunftssicher.
Du lernst bei uns zu festen Zeiten, i.d.R. vormittags per Live-Unterricht in einer Gruppe mit Deinem Dozierenden.
Während des Unterrichts kannst Du Fragen stellen, gemeinsam an Projekten arbeiten und einen intensiven fachlichen Austausch erfahren. Weiterhin lernst Du dann in der Selbstlernphase mit vorgegeben Aufgaben und Skripten.
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