Projektorganisation und professionelle Büroarbeit mit Microsoft Office

Im Rahmen des Kurses werden grundlegende Kenntnisse der Projektorganisation vermittelt. Die Teilnehmenden erwerben Kompetenzen in der Anwendung agiler Arbeitsmethoden sowie in der Strukturierung und Steuerung von Projektprozessen.

Ein Schwerpunkt liegt auf Aufgaben- und Terminmanagement sowie auf der Organisation von Teamarbeit und effektiven Zusammenarbeitsstrukturen. Ergänzend werden Fähigkeiten zur Dokumentation von Arbeits- und Projektprozessen vermittelt.

Darüber hinaus werden die praktischen Anwendungen der Microsoft-Office-Programme behandelt. Die Teilnehmenden lernen, Dokumente mit Word zu erstellen, Tabellen und Auswertungen mit Excel durchzuführen sowie Präsentationen mit PowerPoint aufzubereiten. Zusätzlich wird der professionelle Einsatz von Outlook für Organisation und Kommunikation im Arbeitsalltag vermittelt.

Ein weiterer Bestandteil ist die strukturierte Gestaltung von Büro- und Verwaltungsprozessen sowie der Einsatz digitaler Kollaborationstools zur Unterstützung der Zusammenarbeit. Ebenso werden Grundlagen des Dokumentenmanagements und der digitalen Datenorganisation vermittelt.

Abgerundet werden die Inhalte durch Grundlagen des Datenschutzes nach BDSG und EU-DSGVO sowie durch Maßnahmen der Datensicherheit und des Zugriffsschutzes im Umgang mit sensiblen Informationen.

Mit Deinen Kenntnissen in Projektorganisation und Microsoft Office hast Du auf dem deutschen Arbeitsmarkt solide Chancen in Assistenz-, Koordinations- und Junior-Projektrollen. Du unterstützt Teams bei Planung, Steuerung und Dokumentation, sorgst für reibungslose Abläufe und sichere Datenprozesse. Perspektivisch kannst Du Dich in PMO, Office-Management oder zum Junior-Projektmanager entwickeln.

Deine möglichen Aufgaben:

• Aufgaben-, Termin- und Ressourcenplanung
• Koordination von Teams und Stakeholdern
• Dokumente, Tabellen und Präsentationen erstellen (Word, Excel, PowerPoint)
• Pflege von Projekt- und Prozessdokumentationen
• Kommunikation und Organisation mit Outlook, inkl. Datenschutz und Datensicherheit

Realistische Verdienstaussichten: Als Einstieg sind in Deutschland meist 34.000–45.000 € brutto jährlich möglich; mit Erfahrung und Verantwortung sind 48.000–58.000 € realistisch.

Gefragte Branchen und Bereiche:

• Öffentlicher Dienst und Verwaltung
• Industrie, Produktion und Logistik
• IT, Software und digitale Services
• Beratung und Unternehmensdienstleistungen
• Gesundheitswesen und soziale Träger
• Bildung, Forschung und Non-Profit