Personalverwaltung und -organisation - Einführung

Moderne Unternehmer wissen: Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter sind ihre wertvollste Ressource. Gerade im Hinblick auf den Fachkräftemangel gewinnt das Personalmanagement immer mehr an Bedeutung.

Lag der Arbeitsfokus früher auf administrativen Aufgaben wie der Gehaltsabrechnung, nimmt das Personalwesen heute eine wichtige Schlüsselrolle ein – das Spektrum umfasst dabei die Personalpolitik und -planung, die Personalsuche und -einstellung sowie die Personalentwicklung und Personalbetreuung. Gut ausgebildete Personalfachleute sind deshalb als Dienstleister für Mitarbeiter und Führungskräfte ein wesentlicher Bestandteil des Unternehmens.

In diesem Modul lernen Sie die wichtigsten Prozesse im Personalwesen im Ansatz kennen und was sich hinter den Fachbegriffen verbirgt. Als Absolvent verstehen Sie die Personalorganisation und ihre Aufgaben.

Einführung in die wichtigsten Themen des Personalwesens:

• Grundlagen: Einordnung, Kernprozesse, Aufgabenbereiche
• Organisation: Personalwesen innerhalb der Aufbauorganisation
• Personalpolitik: Unternehmensphilosophie, Rahmenaufgaben
• Personalcontrolling: Personalkennzahlen, Personalstatistik
• Personalplanung: qualitative und quantitative Personalplanung
• Personalbeschaffung: Stellenbeschreibung bis Personalauswahl
• Personalbeschaffung: Bewerberauswahl bis Personaleinstellung
• Personalfreisetzung: Beendigung des Arbeitsverhältnisses
• Personalführung: Führungsstile, Führungsinstrumente
• Personalentwicklung

In dieser Grundlagenschulung Personalverwaltung und Personalorganisation werden zentrale Kenntnisse der Personalverwaltung und -organisation vermittelt. Die Teilnehmenden erhalten einen Überblick über die Kernprozesse, Aufgabenbereiche und die Einordnung des Personalwesens innerhalb der Unternehmensstruktur.

Darüber hinaus werden Personalpolitik, Unternehmensphilosophie und Rahmenaufgaben praxisnah erläutert. Im Bereich Personalcontrolling werden Personalkennzahlen analysiert und Personalstatistiken ausgewertet, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

Die Schulung behandelt zudem die Personalplanung, sowohl qualitative als auch quantitative, sowie die Personalbeschaffung – von der Stellenbeschreibung über Bewerberauswahl bis zur Personaleinstellung. Personalfreisetzung und Beendigung von Arbeitsverhältnissen werden praxisnah vermittelt.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Personalführung und Personalentwicklung, einschließlich Führungsstilen, Führungsinstrumenten und Maßnahmen zur Förderung von Mitarbeiter:innen. Ziel der Schulung ist es, die Teilnehmenden in die Lage zu versetzen, Personalprozesse effizient zu gestalten, Mitarbeiter:innen gezielt zu führen und die Personalorganisation strategisch zu stärken.

Nach Abschluss im Kurs Personalverwaltung und Personalorganisation eröffnen sich vielfältige berufliche Perspektiven in Personalabteilungen, HR-Teams und Organisationseinheiten von Unternehmen jeder Größe. Absolvent:innen sind in der Lage, Personalprozesse effizient zu gestalten, Mitarbeiter:innen zielgerichtet zu führen und die Personalorganisation strategisch zu unterstützen. Typische Aufgabenbereiche umfassen Personalverwaltung, Personalcontrolling, Personalplanung, Personalbeschaffung, Personalfreisetzung sowie die Betreuung von Personalentwicklungsmaßnahmen.

Einsatzmöglichkeiten bestehen in Personalabteilungen von kleinen, mittelständischen und großen Unternehmen, in Behörden, Bildungseinrichtungen und spezialisierten HR-Beratungsunternehmen. Die Weiterbildung qualifiziert zudem für verantwortliche Tätigkeiten im Personalmanagement, Recruiting und in der Personalentwicklung.