Die Weiterbildung „KI für Führungskräfte in Verwaltung & Bildung“ vermittelt praxisorientierte Kenntnisse und Kompetenzen für den strategischen und operativen Einsatz Künstlicher Intelligenz in öffentlichen Einrichtungen, Bildungseinrichtungen und Verwaltungsorganisationen. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Führungskräfte KI sinnvoll einsetzen können, um Prozesse zu optimieren, Entscheidungen datenbasiert zu unterstützen, Mitarbeitende zu entlasten und neue Potenziale für Organisation und Bildung zu erschließen. Zu Beginn werden die Grundlagen Künstlicher Intelligenz, Machine Learning, generativer KI und Large Language Models vermittelt und aktuelle Entwicklungen sowie konkrete Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Bildung betrachtet. Darauf aufbauend wird der professionelle Umgang mit generativer KI und Prompt Engineering eingeübt. Die Teilnehmenden lernen, KI unter anderem für die Erstellung und Überarbeitung von Texten, Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, zur Analyse umfangreicher Dokumente sowie zur Informations- und Wissensaufbereitung einzusetzen und die Qualität von KI-generierten Ergebnissen kritisch zu bewerten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der KI-gestützten Optimierung von Verwaltungs- und Organisationsprozessen. Dabei werden Möglichkeiten der Automatisierung, digitalen Assistenz, Workflow-Gestaltung und des Einsatzes von AI Agents betrachtet. Auch der Einsatz von KI in Personalplanung, Kompetenzmanagement, Kommunikation, Wissensmanagement und Zusammenarbeit wird praxisnah behandelt. Ergänzend wird gezeigt, wie Verwaltungs-, Organisations- und Bildungsdaten mithilfe von KI analysiert, visualisiert und für Prognosen, Szenarioanalysen und Management-Entscheidungen genutzt werden können. Für den Bildungsbereich werden spezifische Einsatzmöglichkeiten generativer KI betrachtet, beispielsweise bei der Erstellung und Anpassung von Lernmaterialien, der Personalisierung von Lernangeboten, der Lernbegleitung, Kursplanung und Evaluation. Dabei werden sowohl die Potenziale als auch die pädagogischen und organisatorischen Grenzen des KI-Einsatzes berücksichtigt. Ein zentraler Bestandteil der Weiterbildung ist zudem der verantwortungsvolle Umgang mit Künstlicher Intelligenz. Behandelt werden Datenschutz und DSGVO, der EU AI Act, Informationssicherheit, Urheberrecht, Transparenz, menschliche Kontrolle sowie Risiken wie Halluzinationen und Bias. Darüber hinaus werden organisatorische Verantwortlichkeiten und die Entwicklung geeigneter interner KI-Leitlinien thematisiert. Abschließend wird das erworbene Wissen in einem praxisorientierten Projekt zusammengeführt. Dabei wird ein konkreter Verwaltungs-, Organisations- oder Bildungsprozess analysiert, ein geeigneter KI-Anwendungsfall entwickelt und hinsichtlich Nutzen, Aufwand, Risiken und organisatorischer Voraussetzungen bewertet. Auf diese Weise werden Führungskräfte befähigt, den Einsatz von KI in ihrem Verantwortungsbereich strukturiert zu planen, sinnvoll zu gestalten und nachhaltig in bestehende Prozesse und Organisationsstrukturen zu integrieren. Mit einem Bildungsgutschein der Arbeitsagentur ist diese KI Weiterbildung kostenlos.
