Veranstaltungskaufmann / Veranstaltungskauffrau - Umschulung (IHK)

Veranstaltungskaufleute konzipieren und organisieren Veranstaltungen und sorgen für deren reibungslosen Ablauf. Sie kalkulieren die Kosten und übernehmen alle kaufmännischen Aufgaben rund um die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Neben Organisationstalent und Kreativität verfügen sie u. a. über Kenntnisse in den Bereichen Projektmanagement, Veranstaltungstechnik, Catering und Logistik.

In der Umschulung erwerben Sie handlungsorientiert alle Fertigkeiten und Kenntnisse, die Sie für den späteren Beruf benötigen. Die Umschulung beinhaltet eine betriebliche Ausbildungsphase von mindestens 6 Monaten und endet mit einer Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK).

Umfangreiche Unterstützung inklusive
Auf dem Weg zum neuen Berufsabschluss erhalten beim IBB alle Umschüler sozialpädagogische Begleitung: Erfahrene Mitarbeiter unterstützen die Teilnehmer in persönlichen Gesprächen. Workshops zu Themen wie Zeitmanagement, Gruppenarbeit und Work-Life-Balance stehen für alle fest auf dem Stundenplan. Jobcoaches helfen außerdem bei Anschreiben und Lebenslauf und geben Tipps, wie man sich im Vorstellungsgespräch präsentieren kann.

Veranstaltungskaufmann/-frau ist ein anerkannter Ausbildungsberuf. Die Ausbildungsinhalte richten sich nach der bundeseinheitlichen Ausbildungsverordnung und dem Rahmenlehrplan des Berufsbildes.

Dies sind u. a.:

• Lern- und Arbeitstechniken
• Wirtschafts- und Sozialkunde, Betriebswirtschaftslehre
• inklusive Praxisanteil

Information, Kommunikation und Kooperation:

• Informations- und Kommunikationssysteme
• Arbeitsorganisation, Teamarbeit und Kooperation
• Kundenorientierte Kommunikation
• Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen

Rechnungswesen:

• Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, betriebliches Rechnungswesen
• Geschäftsprozesse, Controlling, Finanzierung
• Kosten- und Leistungsrechnung, Deckungsbeitragsrechnung

Marketing

Personalwesen

Berufsspezifischer Unterricht:

• Vermarktung von Veranstaltungen
• Methoden des Projektmanagements
• Planen, Organisieren, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen
• Veranstaltungstechnik
• Rechtliche Rahmenbedingungen
• Qualitätsmanagement

Bewerbungstraining

* Bei entsprechender Leistung besteht im Rahmen der Umschulung die Möglichkeit, folgende Zertifikate zu erwerben:

• LanguageCert Sprachzertifikat
• SAP® - Zertifikat (Aus lizenzrechtlichen Gründen nicht in allen Standorten möglich. Bitte informieren Sie sich im Beratungsgespräch.)

Im Rahmen der Umschulung werden grundlegende Lern- und Arbeitstechniken vermittelt, ergänzt durch Inhalte aus der Wirtschafts- und Sozialkunde sowie der Betriebswirtschaftslehre, um ein umfassendes Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge zu schaffen.

Im Bereich Information, Kommunikation und Kooperation werden Informations- und Kommunikationssysteme behandelt sowie Grundlagen der Arbeitsorganisation, Teamarbeit und Kooperation vermittelt. Ergänzend wird die kundenorientierte Kommunikation sowie die Datenverarbeitung für kaufmännische Anwendungen thematisiert.

Im Rechnungswesen werden Grundlagen der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle sowie des betrieblichen Rechnungswesens vermittelt. Darüber hinaus werden Geschäftsprozesse, Controlling und Finanzierung behandelt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Kosten- und Leistungsrechnung sowie der Deckungsbeitragsrechnung.

Ergänzend werden Grundlagen des Marketings und des Personalwesens vermittelt, um betriebliche Zusammenhänge ganzheitlich zu verstehen.

Im berufsspezifischen Unterricht werden Kenntnisse zur Vermarktung von Veranstaltungen vermittelt sowie Methoden des Projektmanagements behandelt. Darüber hinaus werden Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen thematisiert, einschließlich der Veranstaltungstechnik. Ebenso werden rechtliche Rahmenbedingungen sowie Grundlagen des Qualitätsmanagements behandelt. Abschließend wird ein Bewerbungstraining durchgeführt, um die Teilnehmenden gezielt auf den beruflichen Einstieg oder die Weiterentwicklung vorzubereiten.

Als Veranstaltungskaufmann/-frau hast Du auf dem deutschen Arbeitsmarkt sehr gute Perspektiven: Die Nachfrage nach professionell geplanten Events wächst, und Deine Mischung aus Projektmanagement, BWL, Marketing, Recht und Technik macht Dich vielseitig einsetzbar. Mit IHK-Abschluss bist Du fit für Planung, Steuerung und Vermarktung unterschiedlichster Formate – von Messen bis Kulturprojekten – und kannst Dich in Richtung Controlling, Vertrieb oder Teamleitung weiterentwickeln.

Deine möglichen Aufgaben:

• Veranstaltungen planen und koordinieren
• Budgets, Angebote und Rechnungen steuern
• Dienstleister, Technik und Locations abstimmen
• Marketing, Ticketing und Social Media umsetzen
• Recht, Qualität und Sicherheit beachten

Realistisch verdienst Du je nach Erfahrung und Region etwa 2.600 bis 3.400 Euro brutto im Monat, mit Perspektive auf mehr bei Leitungsaufgaben.

Gefragte Branchen und Bereiche:

• Event- und Messeagenturen
• Kongress- und Tagungszentren
• Unternehmen/Marketingabteilungen
• Kultur-, Freizeit- und Sportbetriebe
• Touristik, Stadt- und Standortmarketing