Die Weiterbildung vermittelt praxisorientierte Kenntnisse und Kompetenzen für den datenbasierten und verantwortungsvollen Einsatz Künstlicher Intelligenz im Personalwesen. Im Mittelpunkt steht die Verbindung von People Analytics, generativer KI und modernen HR-Technologien mit den Anforderungen an Datenschutz, Fairness, Transparenz und verantwortungsvolle Personalentscheidungen. Die Teilnehmenden lernen, wie KI und HR-Daten sinnvoll genutzt werden können, ohne dabei die menschliche Verantwortung und die Rechte von Bewerbenden und Mitarbeitenden aus dem Blick zu verlieren. Zu Beginn werden die Grundlagen Künstlicher Intelligenz, Machine Learning, generativer KI und Large Language Models vermittelt und mit den Grundlagen von People Analytics verbunden. Dabei werden die Unterschiede zwischen klassischem HR-Reporting, HR-Analytics und People Analytics betrachtet sowie typische Einsatzmöglichkeiten von KI im Personalwesen analysiert. Im Fokus stehen die Potenziale datenbasierter Personalentscheidungen, aber auch die Grenzen und Risiken einer zunehmenden Automatisierung im HR. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der strukturierten Nutzung von HR-Daten. Behandelt werden unterschiedliche Datenquellen, Datenqualität, Datenaufbereitung und Datenintegration sowie relevante People-Analytics-Kennzahlen. Die Teilnehmenden lernen, Daten aus Bereichen wie Recruiting, Personalentwicklung, Fluktuation, Abwesenheiten und Personalplanung auszuwerten und mithilfe von Visualisierungen und Dashboards verständlich aufzubereiten. Dabei wird vermittelt, wie aus HR-Daten belastbare Erkenntnisse und konkrete Handlungsempfehlungen abgeleitet werden können. Darauf aufbauend werden Predictive People Analytics und KI-gestützte Entscheidungsunterstützung behandelt. Anhand praxisnaher Anwendungsfälle werden Prognosen zu Fluktuation, Abwesenheiten und Personalbedarf sowie Analysen von Recruiting-, Kompetenz- und Entwicklungsdaten betrachtet. Gleichzeitig werden die Grenzen statistischer Prognosen und algorithmischer Entscheidungen thematisiert. Human-in-the-Loop-Konzepte zeigen auf, wie KI als Unterstützung eingesetzt werden kann, ohne die fachliche und persönliche Verantwortung von HR und Führungskräften zu ersetzen. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Einsatz generativer KI und der Automatisierung im Personalwesen. Die Teilnehmenden lernen, wie Prompt Engineering für HR-Aufgaben eingesetzt werden kann und wie KI beispielsweise bei Stellenanzeigen, Bewerberkommunikation, HR-Dokumenten, Wissensmanagement und Mitarbeiterkommunikation unterstützen kann. Darüber hinaus werden automatisierte HR-Workflows und AI Agents betrachtet. Die Qualitätssicherung und menschliche Kontrolle von KI-Ergebnissen bilden dabei einen festen Bestandteil. Auch der Einsatz von KI im Recruiting und Talent Management wird praxisnah behandelt. Betrachtet werden unter anderem Bewerbermatching, Skill- und Kompetenzanalysen, Talent Identification, Personalentwicklung, Skill Gap Analysis sowie Karriere- und Nachfolgeplanung. Dabei werden insbesondere die Chancen und Risiken automatisierter Bewertungen von Bewerbenden und Mitarbeitenden sowie mögliche Auswirkungen algorithmischer Entscheidungen auf Fairness und Chancengleichheit untersucht. Ein zentraler Schwerpunkt der Weiterbildung liegt auf Ethics, Bias und Fairness in People Analytics. Die Teilnehmenden setzen sich mit der Entstehung und Verstärkung von Verzerrungen in HR-Daten auseinander und lernen, Diskriminierungsrisiken bei KI-gestützten Personalentscheidungen zu erkennen und zu bewerten. Transparenz, Nachvollziehbarkeit, Explainable AI, Human Oversight und geeignete Kontrollmechanismen werden als wesentliche Bestandteile einer verantwortungsvollen KI-Nutzung vermittelt. Ergänzend werden die rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen behandelt. Dazu gehören die DSGVO, der Umgang mit Beschäftigten- und Bewerberdaten, Datenschutz bei generativer KI, der EU AI Act sowie Anforderungen an Informationssicherheit, Dokumentation und Auditierbarkeit. Auch Mitbestimmung, Stakeholder-Beteiligung und die Entwicklung einer geeigneten HR-KI-Governance werden berücksichtigt. So wird eine Grundlage geschaffen, um KI-Anwendungen im Personalwesen nicht nur technisch und wirtschaftlich, sondern auch rechtlich und ethisch fundiert zu bewerten. Abschließend wird das erworbene Wissen in einem praxisorientierten People-Analytics-Projekt zusammengeführt. Dabei wird eine konkrete HR-Fragestellung entwickelt, geeignete Daten werden ausgewählt und analysiert und ein KI- oder Analytics-gestützter Lösungsansatz wird erarbeitet. Dieser wird hinsichtlich Datenqualität, Bias, Fairness, Datenschutz und Compliance überprüft und um geeignete Human-in-the-Loop- und Kontrollmechanismen ergänzt. Auf dieser Grundlage wird eine verantwortungsvolle Implementierungsstrategie entwickelt und präsentiert. So werden die Teilnehmenden befähigt, People Analytics und Künstliche Intelligenz im Personalwesen wirkungsvoll, transparent und verantwortungsvoll einzusetzen. Mit einem Bildungsgutschein der Arbeitsagentur ist diese Weiterbildung kostenlos.
