Im Büro alles im Griff, mit DATEV und Microsoft Office.

Lehrinhalte Büromanagement mit DATEV und Microsoft Office:

Einführung in das Büromanagement:

• Überblick über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Büromanagement.
• Wichtige Aspekte des Quereinstiegs in das Büromanagement.

MS Office-Grundlagen:

• Einführung und Auffrischung der Grundkenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Praktische Anwendung von MS Office im Büromanagement.

DATEV-Grundlagen:

• Überblick über die DATEV-Software im Kontext des Büromanagements.
• Navigation und grundlegende Bedienung von DATEV.
• Einrichtung von Mandanten und Stammdaten in DATEV.

Softwareintegration im Büromanagement:

• Integration von MS Office-Anwendungen und DATEV für einen effizienten Büroalltag.
• Datenexport und -import zwischen MS Office und DATEV.

Büroorganisation und Zeitmanagement:

• Effiziente Organisation von Büroaufgaben und -abläufen.
• Zeitmanagementstrategien für einen produktiven Arbeitsalltag.

Aufgaben im Büromanagement:

• Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumentation.
• Terminplanung und -koordination.
• Datenanalyse und -aufbereitung in MS Excel.

DATEV- und MS Office-Support:

• Nutzung von Support- und Hilfe-Ressourcen für DATEV und MS Office.
• Aktualisierung der Kenntnisse gemäß den neuesten Entwicklungen und Updates.

Bürokommunikation und Kundenkontakt:

• Professionelle Bürokommunikation, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Umgang mit Kundenanfragen und -anliegen.

Praxisnahe Fallstudien:

• Anwendung der erworbenen Kenntnisse in realen Fallstudien.
• Praktische Übungen zur Vertiefung der Fähigkeiten im Büromanagement.

Berufliche Perspektiven und Weiterentwicklung:

• Analyse von Karrieremöglichkeiten im Büromanagement.
• Entwicklung von individuellen Strategien für die berufliche Weiterentwicklung.

Arbeitsrechtliche Aspekte im Büromanagement:

• Informationen zu aktuellen arbeitsrechtlichen Bestimmungen und Regelungen im Büromanagement.
• Beratung zu Rechten und Pflichten im beruflichen Umfeld.

Networking und berufliche Orientierung im Büromanagement:

• Aufbau von beruflichen Netzwerken im Büromanagement.
• Tipps zur beruflichen Orientierung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

In dieser Weiterbildung werden umfassende Kenntnisse und praktische Fertigkeiten im Bereich des Büromanagements mit den Programmen DATEV und Microsoft Office vermittelt. Die Teilnehmenden werden in die grundlegenden Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Büromanagement eingeführt und auf einen Quereinstieg in dieses Berufsfeld vorbereitet.

Es wird erlernt, Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint effektiv für Büroaufgaben einzusetzen. Die Bedienung der DATEV-Software sowie die Einrichtung von Mandanten und Stammdaten werden ebenfalls behandelt.

Ein wichtiger Bestandteil des Kurses ist die Integration von MS Office und DATEV, um einen reibungslosen und effizienten Büroalltag zu gewährleisten. Die Teilnehmenden erlangen die Fähigkeit, Daten zwischen beiden Systemen auszutauschen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren.

Darüber hinaus wird ein fundiertes Verständnis für die Organisation von Büroaufgaben, Terminplanung und die Datenaufbereitung mit Excel entwickelt. Das Erlernen effektiver Zeitmanagement-Techniken trägt dazu bei, die Produktivität im Arbeitsalltag zu steigern.

Praktische Übungen und Fallstudien ermöglichen es, das erlernte Wissen anzuwenden und die Fähigkeiten zu vertiefen. Zusätzlich wird auf die professionelle Bürokommunikation und den Umgang mit Kundenanfragen eingegangen.

Abgerundet wird die Fortbildung durch Einblicke in arbeitsrechtliche Bestimmungen sowie Tipps zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Aufbau eines beruflichen Netzwerks im Bereich Büromanagement.