Meistere mit einer Grundlagen-Weiterbildung in MS Office Deinen Büroalltag.

Lehrinhalte Microsoft Office Grundlagen:

Modul 1: MS Office Word (5 Tage): Du lernst die Erstellung von Texten, Kopf- und Fußzeilen, um ihr Dokument strukturierter zu gestalten, sowie das Einfügen von Elementen, wie Bildern, Tabellen oder Diagrammen.

• Dokumente
• Microsoft Word
• Dokumente erstellen
• Textbearbeitung (Werkzeuge)
• Elemente einfügen (Bilder, Tabellen, Diagramme)
• Dokument Layouts und Einstellungen
• Texte und Wörter markieren
• Speichern und speichern unter
• Blindtext in Word

Modul 2: MS Office Excel (5 Tage): Du lernst die Navigation in Excel kennen, um sich besser in Tabellen zu bewegen sowie Zellbezüge, Operatoren und Formeln für fortgeschrittene Datenverwendung in ihren Tabellen.

• Tabellen
• Dokument erstellen
• Aufbau von Excel (Oberfläche)
• Tabelle einrichten
• Text und Zahlen in Tabellen
• Datumswerte und Formatierungen in Excel
• Zellbezüge - Zellen referenzieren
• Die Rangfolge der Operatoren

Modul 3: MS PowerPoint (5 Tage): Du bekommst eine Einführung in die Grundlagen des Programms, um sich mit den Funktionen und Werkzeugen von PowerPoint vertraut zu machen und lernst den Aufbau einer Präsentation kennen.

• Präsentationen
• Präsentationdokument erstellen
• Aufbau von PowerPoint (Oberfläche)
• Folien erstellen und verwalten
• Folien mit Inhalt füllen (Texte, Bilder, Grafiken, Tabellen)
• Designs und Varianten
• Textfelder hinzufügen
• Der PowerPoint Designer

Modul 4: MS Office Outlook (5 Tage): Wir beziehen uns auf die professionelle Erstellung von E-Mail-Signaturen und deren Anpassung und wie Kontakte verwaltet werden, um auf diese schnellstmöglich zugreifen zu können.

• E-Mails
• Einrichten eines E-Mail-Programms, Ordner
• Kontakte und Verteilerlisten
• E-Mail-Signatur einrichten
• Weitere Verwendung von E-Mails
• E-Mails sortieren, Ordnerstruktur
• Kalender, Termine, Besprechungen

Modul 5: Zoom und Teams (5 Tage): Du lernst die Benutzeroberfläche von Zoom kennen, um die Bedienung des Programms zu erleichtern sowie wie Bildschirmfreigaben genutzt werden, um Präsentationen in einem Meeting zu teilen.

• Konferenzen
• Anleitung Benutzeroberfläche Zoom
• Video Audio Abstimmung
• Bildschirmfreigaben
• Meldung / Handheben per Icons
• Chat-Funktion
• Fragen & Antworten (schriftlich) an Referent/in
• Abstimmungen per Umfrage
• Whiteboard-Funktion

In diesem Office Kurs werden die grundlegenden Fertigkeiten in Microsoft Office vermittelt, die für die effektive Nutzung der wichtigsten Programme erforderlich sind. Zunächst wird die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten mit Microsoft Word behandelt. Die Teilnehmenden lernen, Texte zu verfassen, Kopf- und Fußzeilen zu integrieren sowie verschiedene Elemente wie Bilder, Tabellen und Diagramme in ihre Dokumente einzufügen. Es wird außerdem gezeigt, wie Dokumente strukturiert und gespeichert werden.

In Microsoft Excel wird den Teilnehmenden die Nutzung von Tabellen, Zellbezügen und Formeln beigebracht, um die Datenverarbeitung zu optimieren. Dabei werden grundlegende Funktionen wie Text- und Zahlenformatierung sowie die Verwendung von Datumswerten behandelt. Zudem wird die Rangfolge von Operatoren erläutert, um die Arbeit mit komplexeren Berechnungen zu erleichtern.

In MS PowerPoint erlernen die Teilnehmenden die Erstellung und Verwaltung von Präsentationen. Dabei werden sie mit den verschiedenen Folienarten und Designvarianten vertraut gemacht und lernen, Texte, Bilder und Grafiken zu integrieren. Auch der PowerPoint Designer wird genutzt, um ansprechende Präsentationen zu erstellen.

Die Nutzung von MS Outlook wird mit dem Fokus auf die professionelle Handhabung von E-Mails und die Verwaltung von Kontakten vermittelt. Es wird gezeigt, wie E-Mail-Signaturen erstellt und angepasst werden und wie eine effiziente Ordnerstruktur zur besseren Organisation von E-Mails aufgebaut wird. Zudem wird das Arbeiten mit Kalendern und Besprechungen behandelt.

Abschließend wird die Nutzung von Zoom und Microsoft Teams vorgestellt. Die Teilnehmenden lernen die grundlegende Benutzeroberfläche und Funktionen von Zoom kennen, einschließlich der Bildschirmfreigabe, der Chat-Funktion und der Umfrage-Möglichkeiten. In Teams wird die Nutzung der Plattform für virtuelle Besprechungen und Konferenzen geübt, wobei auch die Whiteboard-Funktion zur interaktiven Zusammenarbeit erläutert wird.