Umschulung Büromanagement: Ablauf, Förderung & Standorte

Umschulung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement: Ablauf, Inhalte, Förderung und Standorte

Wie unterscheidet sich die Umschulung von der klassischen Ausbildung, wie lange dauert sie und welche beruflichen Möglichkeiten gibt es danach? Hier findest du die wichtigsten Informationen zum Berufsabschluss im Büromanagement.

Kaufleute für Büromanagement werden in Unternehmen nahezu aller Branchen gebraucht. Sie organisieren Geschäftsprozesse, bearbeiten Aufträge, koordinieren Termine, kommunizieren mit Kunden und übernehmen kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Einkauf, Personal, Rechnungswesen oder Verwaltung.

Wer diesen Beruf erlernen möchte, denkt häufig zuerst an die klassische Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement. Für Erwachsene, Arbeitssuchende und Menschen, die sich beruflich neu orientieren möchten, gibt es jedoch einen weiteren Weg: die Umschulung.

Sie ermöglicht es, einen anerkannten kaufmännischen Berufsabschluss in verkürzter Form zu erwerben und theoretisches Wissen mit praktischer Berufserfahrung zu verbinden.

Was macht ein Kaufmann oder eine Kauffrau für Büromanagement?

Kaufleute für Büromanagement gehören zu den vielseitigsten kaufmännischen Fachkräften. Sie arbeiten in Unternehmen unterschiedlichster Größen und Branchen und sorgen dafür, dass organisatorische und kaufmännische Abläufe funktionieren.

Typische Aufgaben sind unter anderem die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Organisation von Terminen und Besprechungen, die Vorbereitung von Unterlagen und die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern.

Je nach Arbeitgeber können außerdem Tätigkeiten aus Auftragsbearbeitung, Einkauf, Personalverwaltung, Rechnungswesen, Vertrieb oder allgemeiner Verwaltung hinzukommen.

Gerade diese breite Einsetzbarkeit macht den Berufsabschluss interessant für Menschen, die einen kaufmännischen Beruf suchen, sich aber nicht auf eine einzelne Branche festlegen möchten.

Ist Bürokaufmann dasselbe wie Kaufmann für Büromanagement?

Die Begriffe Bürokaufmann und Bürokauffrau werden weiterhin häufig verwendet. Die heutige Berufsbezeichnung lautet Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement.

Wer also nach einer Ausbildung oder Umschulung zum Bürokaufmann oder zur Bürokauffrau sucht, interessiert sich heute in der Regel für dieses Berufsbild.

Ausbildung oder Umschulung im Büromanagement: Was ist der Unterschied?

Die klassische Ausbildung und die Umschulung sind zwei unterschiedliche Wege in denselben Beruf.

Die reguläre Ausbildung zum Kaufmann beziehungsweise zur Kauffrau für Büromanagement dauert grundsätzlich drei Jahre. Sie richtet sich insbesondere an Menschen, die erstmals einen Beruf erlernen, und verbindet die praktische Ausbildung in einem Unternehmen mit dem Unterricht in der Berufsschule.

Eine Umschulung richtet sich dagegen überwiegend an Erwachsene, die bereits Berufserfahrung gesammelt haben oder sich beruflich neu orientieren möchten. Sie wird häufig über einen Bildungsträger organisiert und umfasst neben dem Unterricht eine längere betriebliche Praxisphase.

Eine Umschulung ist deshalb nicht einfach eine normale Ausbildung mit weniger Unterricht. Sie ist ein eigenständiger Qualifizierungsweg, der auf die Situation erwachsener Teilnehmer zugeschnitten ist.

Wer speziell nach einer Ausbildung im Raum München sucht, findet in unserem Beitrag Ausbildungsplätze München: Büromanagement in 2 Jahren weitere Informationen dazu, wann eine Umschulung eine Alternative zur klassischen Ausbildung sein kann.

Wie lange dauert eine Umschulung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement?

In Vollzeit dauert eine Umschulung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement üblicherweise rund 24 Monate.

Die Ausbildungsinhalte des anerkannten Berufs müssen auch während einer Umschulung vermittelt werden. Da die Zielgruppe bereits erwachsen ist und häufig berufliche Vorerfahrungen mitbringt, werden die Inhalte jedoch kompakter organisiert als bei der regulären dreijährigen Ausbildung.

Die genaue zeitliche Aufteilung kann sich je nach Bildungsträger und Umschulungskonzept unterscheiden. Neben dem Unterricht gehört eine betriebliche Praxisphase zur Qualifizierung.

Welche Inhalte werden in der Umschulung Büromanagement vermittelt?

Die Umschulung orientiert sich am Berufsbild Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement. Ziel ist nicht nur das Erlernen einzelner Programme, sondern das Verständnis kompletter kaufmännischer und organisatorischer Geschäftsprozesse.

Typische Themenbereiche sind:

• Büro- und Geschäftsprozesse,
• Informationsmanagement und Informationsverarbeitung,
• Geschäftskorrespondenz und Kommunikation,
• Koordination von Terminen und Arbeitsabläufen,
• Auftragsbearbeitung,
• Beschaffung und Einkauf,
• kaufmännische Steuerung und Kontrolle,
• personalbezogene Aufgaben,
• Kundenbeziehungen und Service sowie
• wirtschaftliche und rechtliche Grundlagen.

Digitale Kompetenzen spielen im heutigen Büroalltag ebenfalls eine wichtige Rolle. Dazu gehören der Umgang mit moderner Bürosoftware, digitalen Kommunikationswegen, Daten und zunehmend auch KI-gestützten Anwendungen.

Eine Übersicht weiterer kaufmännischer Bildungsangebote findest du bei unseren Weiterbildungen und Umschulungen im Bereich Büro und Wirtschaft.

Welche Rolle spielt die betriebliche Praxisphase?

Eine Umschulung im Büromanagement besteht nicht ausschließlich aus Unterricht. Die betriebliche Praxisphase ist ein wichtiger Bestandteil der Qualifizierung.

Dabei können Teilnehmer die im Unterricht erworbenen Kenntnisse in einem realen Unternehmen anwenden und beispielsweise Büroorganisation, interne Kommunikationswege, Auftragsprozesse, Kundenkontakt oder kaufmännische Verwaltungsaufgaben kennenlernen.

Die Praxisphase hilft außerdem dabei, Berufserfahrung im neuen Tätigkeitsfeld aufzubauen. Für Menschen, die aus einem anderen Beruf kommen, kann dies besonders wichtig sein, weil neben dem Abschluss auch erste praktische Erfahrungen im neuen Berufsfeld entstehen.

Welchen Abschluss erhält man nach der Umschulung?

Ziel der Umschulung ist der anerkannte Berufsabschluss Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement.

Die Abschlussprüfung ist als gestreckte Abschlussprüfung organisiert. Das bedeutet, dass Prüfungsleistungen zu unterschiedlichen Zeitpunkten während beziehungsweise zum Ende der Qualifizierung erbracht werden.

Nach erfolgreicher Prüfung verfügen Absolventinnen und Absolventen über einen anerkannten kaufmännischen Berufsabschluss und können sich auf entsprechende Fachkraftstellen bewerben.

Für wen eignet sich eine Umschulung im Büromanagement?

Eine Umschulung kann insbesondere dann interessant sein, wenn sich die bisherige berufliche Situation dauerhaft verändern soll.

Typische Ausgangssituationen sind beispielsweise:

• der bisherige Beruf bietet nur noch geringe Beschäftigungsmöglichkeiten,
• der bisherige Beruf kann aus persönlichen Gründen nicht mehr ausgeübt werden,
• es ist bislang kein anerkannter Berufsabschluss vorhanden,
• nach mehreren Jahren Berufstätigkeit wird eine neue berufliche Richtung gesucht,
• es bestehen bereits kaufmännische Erfahrungen, aber kein entsprechender Abschluss oder
• nach einer Phase der Arbeitslosigkeit soll ein neues Berufsfeld erschlossen werden.

Hilfreich sind Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, eine sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und die Bereitschaft, regelmäßig mit digitalen Anwendungen zu arbeiten.

Kann eine Umschulung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement gefördert werden?

Eine berufliche Umschulung kann bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen durch die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter gefördert werden. Ein wichtiges Förderinstrument ist der Bildungsgutschein.

Wird die Förderung bewilligt, können die Lehrgangskosten übernommen werden. Abhängig vom individuellen Fall können außerdem beispielsweise Fahrtkosten, Lernmittel, Prüfungsgebühren oder notwendige Kinderbetreuung berücksichtigt werden.

Bei einer entsprechend geförderten abschlussorientierten Weiterbildung kann außerdem ein Weiterbildungsgeld von 150 Euro monatlich gezahlt werden.

Für das erfolgreiche Bestehen einer gesetzlich vorgesehenen Zwischenprüfung beziehungsweise des ersten Teils einer gestreckten Abschlussprüfung kann unter den entsprechenden Voraussetzungen eine Weiterbildungsprämie von 1.000 Euro gezahlt werden. Für die bestandene Abschlussprüfung sind 1.500 Euro möglich.

Mehr zum Ablauf der Förderung findest du auf unserer Seite zum Bildungsgutschein für Arbeitsuchende.

Welche Auswirkungen die neue Grundsicherung auf Weiterbildung und Umschulung hat, erklären wir außerdem ausführlich im Beitrag Bildungsgutschein 2026: Das ändert die neue Grundsicherung.

Wann kann die Externenprüfung eine Alternative zur Umschulung sein?

Nicht jeder Interessent benötigt eine vollständige zweijährige Umschulung. Wer bereits über umfangreiche praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich verfügt, kann unter bestimmten Voraussetzungen auch eine Zulassung zur Externenprüfung prüfen lassen.

Dabei wird kein kompletter neuer Ausbildungsweg durchlaufen. Stattdessen bereiten sich erfahrene Berufstätige gezielt auf die Abschlussprüfung vor.

Ob diese Möglichkeit infrage kommt, hängt unter anderem von Art und Dauer der bisherigen Berufserfahrung ab. Eine entsprechende Vorbereitung bietet das Berger Bildungsinstitut mit dem Kompaktkurs zur Externenprüfung für Kaufleute im Büromanagement an.

Welche Berufsmöglichkeiten gibt es nach der Umschulung?

Ein Vorteil des Berufsbildes liegt darin, dass kaufmännische und organisatorische Aufgaben in Unternehmen nahezu aller Branchen vorkommen.

Nach dem Abschluss kommen beispielsweise Tätigkeiten in folgenden Bereichen infrage:

• Sachbearbeitung,
• Büroorganisation,
• Assistenz und Sekretariat,
• Auftragsbearbeitung,
• Einkauf und Beschaffung,
• Kundenservice,
• Vertrieb,
• Personalverwaltung,
• Rechnungswesen oder
• allgemeine Verwaltung.

Welche konkrete Position nach der Umschulung infrage kommt, hängt unter anderem von bisherigen Berufserfahrungen, persönlichen Stärken, der betrieblichen Praxisphase und dem jeweiligen Arbeitgeber ab.

Wie läuft die Umschulung beim Berger Bildungsinstitut ab?

Das Berger Bildungsinstitut ist ein AZAV-zugelassener Bildungsträger und bietet berufliche Weiterbildungen und Umschulungen an verschiedenen Standorten in Deutschland an.

Bei der Umschulung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement wird der Fachunterricht live vermittelt. Teilnehmer arbeiten gemeinsam mit Dozenten und anderen Kursteilnehmern an den fachlichen Inhalten und bereiten sich systematisch auf die Anforderungen des Berufs und die Abschlussprüfung vor.

Je nach Standort werden feste Präsenzzeiten am Schulungsstandort mit live begleitetem Unterricht kombiniert. Dadurch gibt es einen festen Lernort und gleichzeitig eine digital organisierte Unterrichtsstruktur.

Zum Konzept gehört außerdem die betriebliche Praxisphase. Dort werden die theoretischen Inhalte auf konkrete kaufmännische Arbeitsabläufe übertragen.

Neben klassischen kaufmännischen Inhalten spielt auch der moderne digitale Büroalltag eine Rolle. Dazu gehören aktuelle Softwarelösungen und der sinnvolle Einsatz von KI-Anwendungen in Büro- und Geschäftsprozessen.

Wo bietet das Berger Bildungsinstitut die Umschulung Büromanagement an?

Die Umschulung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement wird an mehreren Standorten in Deutschland angeboten. Dadurch können Teilnehmer einen festen Schulungsstandort in ihrer Region nutzen.

Umschulung Büromanagement in München

Für Interessenten aus München und Umgebung steht der Standort am Tassiloplatz 25 in 81541 München zur Verfügung. Damit können auch Menschen, die gezielt nach einer Umschulung oder einer Alternative zur klassischen Ausbildung für Büromanagement in München suchen, die Qualifizierung an einem festen Standort absolvieren.

Umschulung Büromanagement in Konstanz

In Konstanz befindet sich der Schulungsstandort am Sankt-Gebhard-Platz 1. Er richtet sich insbesondere an Teilnehmer aus Konstanz und der Bodenseeregion, die einen kaufmännischen Berufsabschluss über eine Umschulung erwerben möchten.

Umschulung Büromanagement in Erfurt

Für Thüringen wird die Umschulung am Standort Bahnhofstraße 45/1 in Erfurt angeboten. Damit gibt es auch für Interessenten aus Erfurt und Umgebung einen festen Lernort für die Umschulung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement.

Umschulung Büromanagement in Fürth

Der Standort in Fürth befindet sich in der Gebhardtstraße 2. Durch die Lage eignet sich der Standort auch für Interessenten aus dem Raum Fürth und Nürnberg, die eine Umschulung im kaufmännischen Bereich suchen.

Umschulung Büromanagement in Düsseldorf

In Düsseldorf befindet sich der Schulungsstandort in der Friedrichstraße 7. Die Umschulung richtet sich damit auch an Interessenten aus Düsseldorf und dem umliegenden Rheinland.

Umschulung Büromanagement in Kassel

In Kassel liegt der Standort zentral in der Kölnischen Straße 5. Interessenten aus Kassel und Nordhessen können die Umschulung damit an einem regionalen Schulungsstandort absolvieren.

Umschulung Büromanagement in Mannheim

Für Mannheim und die Rhein-Neckar-Region steht der Standort in der Augustaanlage 10 zur Verfügung. Dort können Teilnehmer die Umschulung mit einem festen Schulungsstandort in Mannheim verbinden.

Häufige Fragen zur Umschulung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Wie lange dauert eine Umschulung zum Kaufmann für Büromanagement?

In Vollzeit dauert die Umschulung üblicherweise rund 24 Monate. Neben dem Unterricht gehört auch eine betriebliche Praxisphase dazu.

Ist eine Umschulung dasselbe wie eine Ausbildung?

Nein. Ausbildung und Umschulung sind unterschiedliche Qualifizierungswege. Die reguläre Ausbildung dauert in diesem Beruf drei Jahre, während eine Umschulung für Erwachsene in Vollzeit üblicherweise auf rund zwei Jahre verkürzt ist.

Kann man Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement als Umschulung lernen?

Ja. Der anerkannte Berufsabschluss Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement kann auch über eine entsprechende Umschulung erworben werden.

Ist Bürokaufmann dasselbe wie Kaufmann für Büromanagement?

Bürokaufmann beziehungsweise Bürokauffrau ist eine frühere Berufsbezeichnung. Der heutige anerkannte Ausbildungsberuf heißt Kaufmann beziehungsweise Kauffrau für Büromanagement.

Kann eine Umschulung Büromanagement mit einem Bildungsgutschein gefördert werden?

Bei Vorliegen der individuellen Voraussetzungen kann die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter eine Umschulung über einen Bildungsgutschein fördern.

Gibt es während einer geförderten Umschulung Weiterbildungsgeld?

Bei einer entsprechend geförderten abschlussorientierten Weiterbildung kann ein Weiterbildungsgeld von 150 Euro monatlich gezahlt werden. Unter bestimmten Voraussetzungen sind zusätzlich Prüfungsprämien möglich.

Welche Jobs kann man nach der Umschulung machen?

Mögliche Tätigkeitsfelder sind unter anderem Sachbearbeitung, Büroorganisation, Assistenz, Einkauf, Auftragsbearbeitung, Personal, Kundenservice, Rechnungswesen und Verwaltung.

Wo bietet das Berger Bildungsinstitut die Umschulung Büromanagement an?

Das Berger Bildungsinstitut bietet die Umschulung an Standorten in München, Konstanz, Erfurt, Fürth, Düsseldorf, Kassel und Mannheim an.

Fazit

Die Umschulung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement bietet Erwachsenen die Möglichkeit, einen vielseitig einsetzbaren kaufmännischen Berufsabschluss zu erwerben.

Im Gegensatz zur klassischen dreijährigen Ausbildung ist die Umschulung speziell auf Menschen ausgerichtet, die bereits Berufserfahrung besitzen, sich beruflich neu orientieren oder einen anerkannten Berufsabschluss nachholen möchten.

Durch die Kombination aus kaufmännischen Fachinhalten, digitalen Kompetenzen, betrieblicher Praxis und Abschlussprüfung entsteht eine Grundlage für Tätigkeiten in zahlreichen Branchen und Unternehmensbereichen.

Quellen und weiterführende Informationen

• Bundesinstitut für Berufsbildung – Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Ausbildungsordnung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
• Bundesagentur für Arbeit – Bildungsgutschein für berufliche Weiterbildung
• Bundesagentur für Arbeit – Weiterbildungsgeld und Weiterbildungsprämie