Microsoft Office Business Essentials – Effizient arbeiten mit Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams

Modul 1 - MS Office Outlook und Teams

• E-Mails erstellen und verwalten
• Einrichten eines E-Mail-Programms, Ordnerstruktur anlegen
• Kontakte und Verteilerlisten erstellen und pflegen
• E-Mail-Signatur einrichten
• Weitere Verwendung und Nachverfolgung von E-Mails
• E-Mails sortieren und strukturieren
• Kalenderfunktionen nutzen: Termine und Besprechungen planen
• Konferenzen organisieren und durchführen (Microsoft Teams)
• Video- und Audioeinstellungen abstimmen
• Bildschirmfreigabe einsetzen
• Chat-Funktion nutzen
• Meldungen / Handheben per Icons

Modul 2 - MS Office Word:

• Dokumente
• Erste Schritte, Kennenlernen des Programms
• Wichtige Befehle, Rechtsschreibprüfung, Wörterbuch
• Seitenlayouts, Kopf- und Fußzeilen
• Tabellen, grafische Formen, Zoom-Funktion
• Seriendruck vorbereiten und durchführen

Modul 3 - MS Office Excel:

• Tabellen
• Dateneingabe und Navigation
• Arbeitsmappen erstellen, bearbeiten
• Spalten, Zeilen, Zellen füllen und bearbeiten
• Zellformatierung

Modul 4 - MS PowerPoint:

• Präsentationen
• Erste Schritte, Kennenlernen des Programms
• Multifunktionsleiste: Die Arbeitsoberfläche von PowerPoint
• Bestandteile und Ansichten einer Präsentation
• Texteingabe und -gestaltung mit Hilfe vorgegebener Layouts und Formatvorlagen
• Erstellen von Präsentationen mit bestehenden Vorlagen
• Designs - das neue Gestaltungsmittel
• Texte gliedern, kopieren und ausschneiden, Umgang mit der Office-Zwischenablage

Nach erfolgreichem Abschluss dieses Kompaktkurses verfügen die Teilnehmenden über eine sichere und strukturierte Anwendungskompetenz in den zentralen Microsoft-Office-Programmen. Mitarbeitende sind in der Lage, ihre tägliche Kommunikation professionell zu organisieren, Termine und Besprechungen effizient zu koordinieren und digitale Zusammenarbeit gezielt umzusetzen.

Darüber hinaus erstellen die Teilnehmenden Geschäftsdokumente, Auswertungen und Präsentationen eigenständig, fehlerfrei und in einem professionellen Erscheinungsbild. Arbeitsabläufe werden transparenter, Prozesse strukturierter und wiederkehrende Aufgaben deutlich zeitsparender umgesetzt.

Unternehmen profitieren von Mitarbeitenden, die ihre Office-Kenntnisse souverän einsetzen, die Produktivität im Büroalltag steigern und damit die Grundlage für effizientes Arbeiten im modernen Unternehmensumfeld schaffen.

Die Weiterbildung richtet sich an Verwaltungsangestellte, Bürokaufleute und kaufmännische Mitarbeitende, die ihre täglichen Büro- und Organisationsaufgaben professionell, strukturiert und effizient mit Microsoft Office erledigen möchten. Ebenso angesprochen sind Fachkräfte aus Assistenz, Sachbearbeitung, Projektkoordination und internen Servicebereichen, die ihre digitalen Kompetenzen ausbauen oder systematisieren wollen.

Das Seminar eignet sich sowohl für Mitarbeitende, die bislang nur einzelne Funktionen der Programme nutzen, als auch für Interessierte, die den sicheren und souveränen Umgang mit den zentralen Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams von Grund auf erlernen möchten.

Zielgruppe sind damit alle Personen im administrativen Umfeld, die ihre Arbeitsabläufe optimieren, Fehlerquellen reduzieren und ihre digitale Handlungssicherheit im modernen Office-Arbeitsplatz nachhaltig stärken möchten.