DATEV ist eine Software- und Dienstleistungsplattform, die insbesondere in Steuerkanzleien, Unternehmen und im Rechnungswesen eingesetzt wird. Typische Einsatzbereiche sind Finanzbuchhaltung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Jahresabschluss, Steuern und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatung. Dabei können Geschäftsvorfälle digital erfasst, verarbeitet, geprüft und an weitere Prozesse übergeben werden.

Lexware bietet Softwarelösungen für Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler, unter anderem für Buchhaltung, Lohnabrechnung, Rechnungen und kaufmännische Verwaltung. Je nach Produkt lassen sich Belege erfassen, Geschäftsvorfälle buchen, Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereiten und Auswertungen erstellen. Lexware richtet sich dabei besonders an kleinere Unternehmen und Betriebe, die kaufmännische Prozesse digital abbilden möchten.

DATEV ist stark auf Steuerkanzleien, Rechnungswesen, Lohnabrechnung und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberatung ausgerichtet. Lexware bietet vor allem Lösungen für kleine Unternehmen, Selbstständige und Freiberufler zur eigenständigen Abwicklung kaufmännischer Aufgaben. Welche Software geeignet ist, hängt deshalb unter anderem von Unternehmensgröße, Buchhaltungsumfang, Arbeitsweise und Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei ab.

Eine Weiterbildung eignet sich beispielsweise für Mitarbeiter in Buchhaltung, Rechnungswesen, Lohnabrechnung oder kaufmännischen Abteilungen. Auch Quereinsteiger können sich damit praktische Kenntnisse in digitaler Buchhaltung und kaufmännischer Software aneignen. Besonders wichtig ist, dass neben der Bedienung der Programme auch die zugrunde liegenden Buchhaltungsprozesse verstanden werden.

Im Bereich Rechnungswesen spielen insbesondere Lösungen für Finanzbuchführung, Belegverarbeitung und Auswertungen eine wichtige Rolle. Je nach Aufgabenbereich kommen außerdem Anwendungen für Lohnabrechnung, Jahresabschluss oder Steuerdeklaration hinzu. Für Anwender ist vor allem entscheidend, welche Prozesse sie im Unternehmen oder in der Kanzlei tatsächlich bearbeiten.

Je nach eingesetzter DATEV-Lösung können unter anderem betriebswirtschaftliche Auswertungen, Kontenblätter, Summen- und Saldenlisten sowie weitere Berichte erstellt werden. Die Auswertungen greifen auf die erfassten Buchungsdaten zurück. Ihre Aussagekraft hängt deshalb wesentlich von der Qualität und Vollständigkeit der zugrunde liegenden Buchungen ab.

BWA steht für Betriebswirtschaftliche Auswertung und dient dazu, die wirtschaftliche Entwicklung eines Unternehmens anhand von Buchungsdaten zu analysieren. Typische Inhalte sind beispielsweise Umsätze, Kosten und Betriebsergebnis. Eine BWA ersetzt jedoch nicht automatisch den Jahresabschluss und sollte immer im Kontext der zugrunde liegenden Buchungen betrachtet werden.

Je nach Rolle können Anwender beispielsweise Mitarbeiterstammdaten pflegen, Abrechnungsdaten erfassen und Abrechnungen prüfen. Auch Fehlersuche, Korrekturen und die Vorbereitung abrechnungsbezogener Auswertungen können dazugehören. Für die praktische Arbeit sind deshalb sowohl Softwarekenntnisse als auch Grundlagen der Entgeltabrechnung erforderlich.