Umschulung Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK)

Du möchtest beruflich neu starten, einen anerkannten kaufmännischen Berufsabschluss erwerben und gleichzeitig lernen, wie moderne KI-Assistenzsysteme im Büroalltag sinnvoll eingesetzt werden? Mit der Umschulung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement verbindest du fundiertes kaufmännisches Fachwissen mit digitalen Kompetenzen und einem praxisnahen Verständnis für den Einsatz von KI in modernen Büro- und Geschäftsprozessen.

Du lernst klassische kaufmännische Aufgaben kennen – von Kundenkommunikation und Auftragsbearbeitung über Beschaffung und Personalaufgaben bis hin zu Rechnungswesen, Organisation und Assistenz. Gleichzeitig bereitest du dich auf die digitale Arbeitswelt vor: Du arbeitest mit modernen Büroanwendungen, lernst zeitgemäße Formen der Zusammenarbeit kennen und setzt KI-gestützte Assistenzsysteme beispielsweise für Recherche, Texterstellung, Datenaufbereitung, Präsentationen und die Entwicklung von Prozessideen ein.

Dabei lernst du, KI-Ergebnisse kritisch zu bewerten, fachlich zu prüfen und verantwortungsvoll einzusetzen. Datenschutz, Informationssicherheit, Urheberrecht und Qualitätssicherung spielen dabei eine wichtige Rolle.

Dein Abschluss ist der reguläre und anerkannte IHK-Berufsabschluss Kaufmann/-frau für Büromanagement – ergänzt durch praxisnahe digitale und KI-Kompetenzen für den modernen Büroalltag.

Kaufmännische Grundlagen Du erwirbst fundierte Kenntnisse in Informationsmanagement, Büroorganisation, Kundenbeziehungen, Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Personal sowie kaufmännischer Steuerung und Koordination.

Digitale Büroarbeit Du lernst den sicheren Umgang mit Microsoft 365, Outlook, Teams und SharePoint sowie mit digitaler Ablage, Dokumentenmanagement, Tabellenkalkulation, Präsentationen und moderner digitaler Zusammenarbeit.

KI-Kompetenz im Büroalltag Du lernst, KI sinnvoll und reflektiert für Recherche, Texterstellung, Datenaufbereitung, Präsentationen und die Entwicklung von Prozessideen einzusetzen – unter Berücksichtigung von Datenschutz, Informationssicherheit und Qualitätssicherung.

Praxis in der Übungsfirma In einem geschützten Lernraum wendest du dein Wissen praxisnah an. Du bearbeitest typische Geschäftsprozesse, übernimmst verschiedene Rollen und sammelst Erfahrungen in Kommunikation, Dokumentation und Auswertung.

Kaufmännische Steuerung und Kontrolle Du erhältst Einblicke in Rechnungswesen, Kostenrechnung und Controlling und lernst, Zahlungen zu überwachen, Kennzahlen auszuwerten und Soll-Ist-Vergleiche durchzuführen.

Personalwirtschaft Du lernst, Personalunterlagen zu verwalten und Prozesse rund um Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlaub, Bewerbungen, Einstellungen und Weiterbildung zu unterstützen.

Assistenz und Büroorganisation Du lernst, Termine und Wiedervorlagen zu koordinieren, Besprechungen und Dienstreisen zu organisieren sowie Veranstaltungen und Präsentationsunterlagen vorzubereiten.

Betriebliches Praktikum In einer sechsmonatigen Praxisphase sammelst du wertvolle Berufserfahrung und wendest deine Kenntnisse in realen Aufgabenbereichen wie Büroorganisation, Verwaltung, Kundenkontakt, Personal, Assistenz oder Rechnungswesen an.

Kaufmännische Grundlagen Du erwirbst fundierte Kenntnisse in Informationsmanagement, Büroorganisation, Kundenbeziehungen, Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Personal sowie kaufmännischer Steuerung und Koordination.

Digitale Büroarbeit Du lernst den sicheren Umgang mit Microsoft 365, Outlook, Teams und SharePoint sowie mit digitaler Ablage, Dokumentenmanagement, Tabellenkalkulation, Präsentationen und moderner digitaler Zusammenarbeit.

KI-Kompetenz im Büroalltag Du lernst, KI sinnvoll und reflektiert für Recherche, Texterstellung, Datenaufbereitung, Präsentationen und die Entwicklung von Prozessideen einzusetzen – unter Berücksichtigung von Datenschutz, Informationssicherheit und Qualitätssicherung.

Praxis in der Übungsfirma In einem geschützten Lernraum wendest du dein Wissen praxisnah an. Du bearbeitest typische Geschäftsprozesse, übernimmst verschiedene Rollen und sammelst Erfahrungen in Kommunikation, Dokumentation und Auswertung.

Betriebliches Praktikum In einer sechsmonatigen Praxisphase sammelst du wertvolle Berufserfahrung und wendest deine Kenntnisse in realen Aufgabenbereichen wie Büroorganisation, Verwaltung, Kundenkontakt, Personal, Assistenz oder Rechnungswesen an.

IHK-Prüfung & Bewerbung Du wirst gezielt auf die IHK-Abschlussprüfung vorbereitet und erhältst im Rahmen von 100 Unterrichtseinheiten Bewerbungstraining professionelle Unterstützung für deinen erfolgreichen Einstieg in den Arbeitsmarkt.