Geprüfte:r Veranstaltungsfachwirt:in (IHK)

Volks- und Betriebswirtschaft:

• volkswirtschaftliche Grundlagen,
• betriebliche Funktionen und deren Zusammenwirken,
• Existenzgründung und Unternehmensrechtsformen,
• Unternehmenszusammenschlüsse

Rechnungswesen:

• grundlegende Aspekte des Rechnungswesens,
• Finanzbuchhaltung,
• Kosten- und Leistungsrechnung,
• Auswertung der betriebswirtschaftlichen Zahlen,
• Planungsrechnung

Recht und Steuern:

• rechtliche Zusammenhänge,
• steuerrechtliche Bestimmungen

Unternehmensführung:

• Betriebsorganisation,
• Personalführung,
• Personalentwicklung

Analysieren von Märkten und Definieren von Marktchancen:

• Beobachten und Analysieren von bestehenden und potenziellen Märkten,
• Auswahl und Durchführung von Primär- und Sekundärerhebungen,
• Ermitteln und Auswerten branchenspezifischer Kennzahlen,
• Definieren und Segmentieren von Märkten und Zielgruppen,
• Definieren von Veranstaltungszielen, -arten und -formen,
• Berücksichtigen ökologischer Einflüsse,
• Entwickeln von Marketingstrategien.

Konzipieren von Veranstaltungsprojekten:

• Erkennen der Bedeutung von Veranstaltungen zur Erreichung von Unternehmens- und Marketingzielen,
• Entwickeln, Strukturieren und Präsentieren von Konzeptionen für die verschiedenen Veranstaltungsbereiche,
• Bestimmen von relevanten Zielgruppen,
• Erarbeiten und Definieren von strategischen und operativen Veranstaltungszielen sowie von zielführenden Maßnahmen,
• Erkennen und Beurteilen von Trends und Innovationen,
• Berücksichtigen von interkulturellen Aspekten,
• Erarbeiten von Budget-, Finanzierungs- und Liquiditätsplänen

Planen, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen:

• Beurteilen von Veranstaltungsorten und -stätten sowie Aufplanungen unter Berücksichtigung der Infrastruktur und Logistik,
• Erstellen, Umsetzen und Kontrollieren von Orts- und Termin-, Programm-, Bedarfs-, Ablauf-, Finanz-, Zeit- und Tätigkeitsplanung,
• Beurteilen, Auswählen und Beschaffen von Produkten und Dienstleistungen,
• Planen und Einsetzen von Personal und Dienstleistern,
• Beurteilen von Informationstechnologie, branchenspezifischer Software, Veranstaltungs-, Tagungs- und Medientechnik sowie des Messebaus,
• Auswahl und Beurteilung der Veranstaltungsgastronomie,
• Planen und Realisieren von Serviceleistungen für Veranstaltungsbeteiligte,
• Umsetzen von Marketingmaßnahmen,
• Nachbereiten der Veranstaltung und Bewerten des Erfolgs,
• Analysieren und Lösen von Konflikten; Beschwerdemanagement

Akquisition von Kunden sowie kundenorientierte Vermarktung von Veranstaltungen:

• Erarbeitung und Potentialanalyse von Kundenprofilen als Basis für Akquisition,
• Analysieren von unterschiedlichen Vertriebswegen sowie deren Auf- und Ausbau,
• Planen und Durchführen von Marketing- und Vertriebs-Controlling anhand von Kennzahlen,
• Aufbauen und Durchführen von Produkt- und Leistungspräsentationen unter Einsatz von
• Präsentationstechniken und -medien sowie Moderationstechniken,
• Erarbeiten von kommunikationspolitischen Strategien für eine Veranstaltung oder Veranstaltungsbeteiligung,
• Einbinden von Veranstaltungen oder Veranstaltungsbeteiligungen in die integrierte Marketingkommunikation,
• Einsetzen von Kundenbeziehungsmanagement (Customer Relationship Management),
• Planen, Realisieren und Kontrollieren von Aktionen der Aussteller-, Besucher- und Teilnehmerwerbung

Vorbereitung auf die externe Prüfung

In der Schulung Geprüfter Veranstaltungsfachwirt (IHK) werden umfassende Kompetenzen vermittelt, die eine professionelle Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen ermöglichen. Vermittelt werden betriebswirtschaftliche Kenntnisse, einschließlich Volks- und Betriebswirtschaft, Unternehmensfunktionen, Existenzgründung, Unternehmensrechtsformen, Unternehmenszusammenschlüsse sowie Rechnungswesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Finanzbuchhaltung und Planungsrechnung.

Ein Schwerpunkt liegt auf der Analyse von Märkten und Zielgruppen, der Definition von Veranstaltungszielen, der Entwicklung von Marketingstrategien sowie der Konzeption von Veranstaltungsprojekten. Die Teilnehmer lernen, Veranstaltungen strategisch zu strukturieren, Budgets zu planen, Finanzen zu kalkulieren und Trends sowie interkulturelle Aspekte zu berücksichtigen.

Darüber hinaus werden praxisnah alle Phasen der Veranstaltungsplanung behandelt: Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, inklusive Logistik, Technik, Gastronomie, Personalmanagement, Serviceleistungen und Konflikt- bzw. Beschwerdemanagement. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Akquisition von Kunden, die Vermarktung von Veranstaltungen, die Nutzung verschiedener Vertriebswege, Marketing-Controlling und der Einsatz von Customer Relationship Management-Systemen.

Die Schulung befähigt die Teilnehmer, Veranstaltungen nicht nur organisatorisch, sondern auch strategisch und wirtschaftlich zu steuern, Kunden professionell einzubinden und Veranstaltungsprojekte erfolgreich umzusetzen.