Deine Weiterbildung KI für Führungskräfte in Verwaltung & Bildung
Die Weiterbildung „KI für Führungskräfte in Verwaltung & Bildung“ vermittelt praxisorientierte Kenntnisse und Kompetenzen für den strategischen und operativen Einsatz Künstlicher Intelligenz in öffentlichen Einrichtungen, Bildungseinrichtungen und Verwaltungsorganisationen. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Führungskräfte KI sinnvoll einsetzen können, um Prozesse zu optimieren, Entscheidungen datenbasiert zu unterstützen, Mitarbeitende zu entlasten und neue Potenziale für Organisation und Bildung zu erschließen.
Zu Beginn werden die Grundlagen Künstlicher Intelligenz, Machine Learning, generativer KI und Large Language Models vermittelt und aktuelle Entwicklungen sowie konkrete Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Bildung betrachtet. Darauf aufbauend wird der professionelle Umgang mit generativer KI und Prompt Engineering eingeübt. Die Teilnehmenden lernen, KI unter anderem für die Erstellung und Überarbeitung von Texten, Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, zur Analyse umfangreicher Dokumente sowie zur Informations- und Wissensaufbereitung einzusetzen und die Qualität von KI-generierten Ergebnissen kritisch zu bewerten.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der KI-gestützten Optimierung von Verwaltungs- und Organisationsprozessen. Dabei werden Möglichkeiten der Automatisierung, digitalen Assistenz, Workflow-Gestaltung und des Einsatzes von AI Agents betrachtet. Auch der Einsatz von KI in Personalplanung, Kompetenzmanagement, Kommunikation, Wissensmanagement und Zusammenarbeit wird praxisnah behandelt. Ergänzend wird gezeigt, wie Verwaltungs-, Organisations- und Bildungsdaten mithilfe von KI analysiert, visualisiert und für Prognosen, Szenarioanalysen und Management-Entscheidungen genutzt werden können.
Für den Bildungsbereich werden spezifische Einsatzmöglichkeiten generativer KI betrachtet, beispielsweise bei der Erstellung und Anpassung von Lernmaterialien, der Personalisierung von Lernangeboten, der Lernbegleitung, Kursplanung und Evaluation. Dabei werden sowohl die Potenziale als auch die pädagogischen und organisatorischen Grenzen des KI-Einsatzes berücksichtigt.
Ein zentraler Bestandteil der Weiterbildung ist zudem der verantwortungsvolle Umgang mit Künstlicher Intelligenz. Behandelt werden Datenschutz und DSGVO, der EU AI Act, Informationssicherheit, Urheberrecht, Transparenz, menschliche Kontrolle sowie Risiken wie Halluzinationen und Bias. Darüber hinaus werden organisatorische Verantwortlichkeiten und die Entwicklung geeigneter interner KI-Leitlinien thematisiert.
Abschließend wird das erworbene Wissen in einem praxisorientierten Projekt zusammengeführt. Dabei wird ein konkreter Verwaltungs-, Organisations- oder Bildungsprozess analysiert, ein geeigneter KI-Anwendungsfall entwickelt und hinsichtlich Nutzen, Aufwand, Risiken und organisatorischer Voraussetzungen bewertet. Auf diese Weise werden Führungskräfte befähigt, den Einsatz von KI in ihrem Verantwortungsbereich strukturiert zu planen, sinnvoll zu gestalten und nachhaltig in bestehende Prozesse und Organisationsstrukturen zu integrieren.
Mit einem Bildungsgutschein der Arbeitsagentur ist diese KI Weiterbildung kostenlos.
Grundlagen Künstlicher Intelligenz für Führungskräfte
- Einführung in Künstliche Intelligenz, Machine Learning und Deep Learning
- Generative KI und Large Language Models
- Einsatzmöglichkeiten in Verwaltung und Bildung
- Chancen, Grenzen und Auswirkungen auf Führung und Organisation
- Identifikation geeigneter KI-Anwendungsfälle
Generative KI & Prompt Engineering
- Funktionsweise generativer KI und Large Language Models
- Grundlagen des Prompt Engineering
- Erstellung und Überarbeitung von Texten, Konzepten und Entscheidungsvorlagen
- Zusammenfassung und Analyse von Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen und Kommunikationsinhalten
- Informationsrecherche und Wissensaufbereitung
- Qualitätssicherung und Überprüfung von KI-Ergebnissen
KI-gestützte Verwaltungsprozesse & Organisation
- Analyse und Optimierung von Verwaltungs- und Bildungsprozessen
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- KI-gestützte Dokumenten- und Informationsverarbeitung
- Digitale Assistenzsysteme und AI Agents
- Workflow-Automatisierung
- KI in Personalverwaltung und Organisationsprozessen
- KI-gestützte Bürger-, Kunden- und interne Kommunikation
KI für Führung, Personal & Zusammenarbeit
- KI-Unterstützung bei Personalplanung und Kompetenzmanagement
- KI-gestützte Weiterbildungs- und Entwicklungsplanung
- Unterstützung bei Kommunikation und Meetingvorbereitung
- Protokollierung und Aufgabenkoordination
- KI-gestütztes Wissensmanagement
- Unterstützung von Team- und Organisationsprozessen
- Human-in-the-Loop bei sensiblen Führungs- und Personalprozessen
KI-gestützte Datenanalyse & Entscheidungsunterstützung
- Grundlagen der Datenanalyse für Führungskräfte
- Aufbereitung und Interpretation von Verwaltungs- und Bildungsdaten
- Kennzahlen und Management-Reporting
- Dashboards und Visualisierung
- KI-gestützte Mustererkennung und Prognosen
- Szenarioanalysen und Forecasting
- Datenbasierte Entscheidungsunterstützung
KI in Bildung & Lernorganisation
- Einsatz generativer KI in Schulen, Hochschulen und Weiterbildung
- KI-gestützte Erstellung und Anpassung von Lernmaterialien
- Personalisierung und Differenzierung von Lernangeboten
- KI-gestützte Lernbegleitung und Wissensvermittlung
- Unterstützung bei Kurs- und Bildungsplanung
- KI-gestützte Evaluation und Qualitätsentwicklung
- Pädagogische Chancen, Grenzen und Verantwortung
Datenschutz, Recht & Responsible AI
- DSGVO und Umgang mit personenbezogenen Daten
- Datenschutz bei generativer KI
- EU AI Act und Anforderungen an Organisationen
- Transparenz, Nachvollziehbarkeit und menschliche Kontrolle
- Halluzinationen, Bias und Qualitätssicherung
- Urheberrecht und Informationssicherheit
- Verantwortlichkeiten und Governance
- Entwicklung interner KI-Leitlinien
Mit dieser Qualifizierung positionierst Du Dich im deutschen öffentlichen Sektor und Bildungswesen als KI-orientierte Führungskraft, Projektleitung oder Stabsstelle für Digitalstrategie. Du kombinierst Prozessoptimierung, Automatisierung und datenbasierte Steuerung mit rechtssicherer Umsetzung nach DSGVO und EU AI Act. Arbeitgeber suchen Profile, die Change begleiten, Use-Cases priorisieren und Reporting verankern.
Deine möglichen Aufgaben:
- KI-Strategien und Roadmaps entwickeln und umsetzen
- Verwaltungs- und Bildungsprozesse analysieren und automatisieren
- Dashboards, KPI-Monitoring und Management-Reporting etablieren
- Generative KI, Prompting und AI-Assistenz in Teams einführen
- Governance, Datenschutz, Qualitätssicherung und Schulungen steuern
Gefragte Branchen und Bereiche:
- Kommunal- und Landesverwaltungen
- Schulen, Schulträger und Bildungsämter
- Hochschulen und Forschungseinrichtungen
- Weiterbildungsträger und EdTech-Anbieter
- Öffentliche Unternehmen und Verbände
- Stabsstellen Digitalisierung und IT-Organisationen
Du lernst bei uns zu festen Zeiten, i.d.R. vormittags per Live-Unterricht in einer Gruppe mit Deinem Dozierenden.
Während des Unterrichts kannst Du Fragen stellen, gemeinsam an Projekten arbeiten und einen intensiven fachlichen Austausch erfahren. Weiterhin lernst Du dann in der Selbstlernphase mit vorgegeben Aufgaben und Skripten.






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