Einführung in die Künstliche Intelligenz - KI für den Büroalltag

Die Weiterbildung richtet sich an Personen, die ihre Fähigkeiten im Umgang mit Office-Anwendungen verbessern und durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) auf den neuesten Stand bringen möchten. Zu Beginn erhältst Du eine Einführung in die grundlegenden Konzepte der KI und lernst, wie KI in Office-Software integriert wird. Ein Überblick über die wichtigsten KI-Tools und deren Funktionen zeigt Dir die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten auf.

Ein Schwerpunkt liegt auf der effektiven Nutzung von Word. Du erfährst, wie KI Dich bei der Textverarbeitung unterstützt, etwa durch automatische Textvervollständigung, intelligente Formatierung, Übersetzungs- und Diktatfunktionen sowie Layout-Vorschläge.

Ein weiterer Fokus ist die Nutzung von Excel, wo erweiterte Formeln und Funktionen im Zusammenspiel mit KI zu automatisierten Datenanalysen und optimierten Visualisierungen führen. Du lernst, wie Du mit KI große Datenmengen effizient analysierst und übersichtlich darstellst.

Im Bereich PowerPoint erkennst Du, wie KI die Erstellung von Präsentationen erleichtert. Automatisierte Foliengestaltungen, Layout-Vorschläge und KI-gestützte Tools helfen Dir dabei, ansprechende und professionelle Präsentationen zu erstellen.

Die Lernziele vermitteln umfassende Kompetenzen im Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Optimierung von Büro- und Office-Anwendungen. Zunächst erfolgt eine Einführung in KI und deren Anwendung in Office-Software, einschließlich der Integration von KI in den Büroalltag sowie einem Überblick über die wichtigsten KI-Tools und -Funktionen. Dabei werden die grundlegenden Konzepte der KI erläutert und die Potenziale für Office-Anwendungen aufgezeigt.

Ein Schwerpunkt liegt auf Microsoft Word, einschließlich automatischer Textvervollständigung und -korrektur, intelligenter Formatierung, Layout-Vorschlägen sowie KI-gestützter Übersetzungs- und Diktatfunktionen. Die Optimierung von Arbeitsprozessen und Dokumenten mithilfe von KI-Tools wird praxisnah vermittelt.

Im Bereich Excel werden erweiterte Formeln und Funktionen, automatisierte Datenanalyse und Visualisierung, sowie praxisnahe Beispiele für effizientes Arbeiten mit KI behandelt. Dies schließt die Erstellung und Anwendung von Formeln sowie die KI-gestützte Datenaufbereitung und Darstellung ein.

Darüber hinaus werden PowerPoint-Präsentationen optimiert, einschließlich automatisierter Foliengestaltung, Layout-Vorschlägen, KI-gestützter Tools für ansprechende Präsentationen sowie erweiterter Präsentationserstellung und Optimierung der Präsentationstechniken. Durch diese praxisnahe Kombination von KI-Integration und Office-Kompetenzen werden Produktivität, Effizienz und Kreativität im Büroalltag deutlich gesteigert.

Die Weiterbildung richtet sich an Berufstätige, die ihre Kenntnisse in der Nutzung moderner Office-Anwendungen erweitern und die Möglichkeiten Künstlicher Intelligenz effizient in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten.

Besonders geeignet ist der Kurs für Personen, die regelmäßig mit Word, Excel und PowerPoint arbeiten und ihre Arbeitsabläufe optimieren wollen. Dies umfasst Mitarbeitende in administrativen, kaufmännischen oder projektbezogenen Tätigkeiten sowie Führungskräfte, die Wert auf Zeitersparnis und professionelle Ergebnisse legen.

Auch für Einsteiger, die grundlegende Kenntnisse in Office-Anwendungen besitzen, bietet der Kurs eine ideale Gelegenheit, sich praxisnah mit KI-gestützten Funktionen vertraut zu machen. Darüber hinaus ist er für all jene geeignet, die zukunftsorientiert arbeiten möchten und die neuesten technologischen Entwicklungen in ihrem Berufsfeld einsetzen wollen.

KI-gestützte Büro- und Sachbearbeitung. Mit Kompetenzen in Word, Excel und PowerPoint sowie dem Einsatz moderner KI-Funktionen steigen Chancen auf vielfältige Office- und Verwaltungsaufgaben deutlich. Gefragt sind Produktivitätsgewinn, saubere Dokumentenerstellung, automatisierte Datenanalysen, überzeugende Präsentationen und die Optimierung standardisierter Prozesse. In Deutschland wächst die Nachfrage nach Office-Fachkräften mit KI-Know-how spürbar, da viele Unternehmen Microsoft-365-Umgebungen um KI-Funktionen erweitern und datenbasierte Arbeitsweisen fördern. Besonders nachgefragt wird sicheres Arbeiten mit KI-gestützter Textverarbeitung, Übersetzung und Diktat, Excel-Analysen und Visualisierung sowie effiziente Präsentationserstellung. Relevante Branchen sind Industrie, Dienstleistungen, Handel, Logistik, Gesundheitswesen, Finanz- und Versicherungswirtschaft, Beratung, öffentliche Verwaltung, Bildung und Immobilien.

Die Nachfrage ist in den letzten Jahren kontinuierlich gestiegen und verlagert sich von klassischen Assistenzprofilen hin zu hybriden Rollen mit Automatisierungs- und Datenfokus. Zukünftig ist mit weiterer Verbreitung integrierter KI-Tools zu rechnen, wodurch Aufgabenprofile anspruchsvoller und sichtbarer in Projekten werden. Wachstumspotenzial besteht in Funktionen wie KI-Office-Specialist, Automatisierungs- oder Prozesskoordination, Junior Data Analyst im Office-Kontext, Microsoft-365/Power-User sowie interner Trainer für produktives Arbeiten mit KI. Praxisnahe Zertifikate dokumentieren Kompetenz und verbessern die Position im Bewerbungsprozess sowie die interne Entwicklungsperspektive.