Rechtsanwaltsassistenz und Notariatsassistenz - Vertiefung Kanzlei und Notariat

Steigen Sie ein in die Welt der Kanzleien und Notariate. Die Weiterbildung vermittelt Ihnen vertiefende Kenntnisse im Notarrecht, in der Vertragsgestaltung, im Grundbuchrecht, in der Urkundenverwaltung sowie in der Büroorganisation. Ebenso erwerben Sie weitere Expertise im Rechtswesen, in der Aktenführung, im Mahnwesen und in der Kommunikation mit Mandanten und Gerichten. Auf dem Lehrplan stehen außerdem die Themen Rechtsanwalts- und Notarrecht, Zwangsvollstreckung sowie Kosten- und Gebührenrecht.

Damit bieten sich vor allem für Quer- und Wiedereinsteiger neue zusätzliche Chancen auf einem breiten Berufsfeld. Nutzen Sie die Möglichkeiten, um sich angesichts des Fachkräftemangels als Rechtsanwaltsassistenz und Notariatsassistenz zu profilieren und für neue Aufgaben zu empfehlen.

In der Weiterbildung werden vertiefende Kenntnisse für die Arbeit in Kanzleien und Notariaten vermittelt. Dabei werden Grundlagen der Büroorganisation und des Büromanagements behandelt und auf die spezifischen Anforderungen in Kanzleien und Notariaten übertragen.

Darauf aufbauend werden das Termin- und Fristenmanagement sowie die strukturierte Aktenführung und das Dokumentenmanagement vermittelt, um einen effizienten und rechtssicheren Arbeitsablauf zu gewährleisten. Ebenso wird das Mahnwesen als Bestandteil kaufmännischer und organisatorischer Prozesse behandelt.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Kommunikation und Mandantenbetreuung. Hierbei werden insbesondere die professionelle Kommunikation mit Mandanten, der vertrauliche Umgang mit sensiblen Informationen sowie die Telefon- und E-Mail-Kommunikation vermittelt.

Ergänzend werden die Vorbereitung von Dokumenten sowie die rechtlichen Grundlagen des Berufs- und Beurkundungsrechts behandelt. Darüber hinaus werden das Gerichts- und Notarkostengesetz sowie das Erbschaftsteuer- und Schenkungsteuergesetz als relevante rechtliche Rahmenbedingungen vermittelt, um ein umfassendes Verständnis der Tätigkeit im Kanzlei- und Notariatsumfeld zu gewährleisten.

Angesprochen sind hauptsächlich Personen mit kaufmännischer Ausbildung und optimalerweise erster Berufserfahrung. Dazu zählen beispielsweise Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder ähnliche Berufe.

Damit richtet ich die Weiterbildung auch an Quereinsteiger, die sich für die Arbeit in Rechtsanwaltsbüros und Notariaten qualifizieren möchten. Dazu gehören insbesondere Menschen aus dem Bereich Sekretariat und Verwaltung, die bereits Erfahrungen in der Büroorganisation, im Kundenservice und in der Kommunikation mitbringen.

Angesprochen sind auch Berufsrückkehrer, die nach einer beruflichen Auszeit (z.B. Elternzeit, Pflegezeit) wieder in den Beruf einsteigen möchten und Interesse an einer Tätigkeit im Rechtsanwalts- oder Notariatsbüro haben, eventuell mit Vorkenntnissen.

Als weitere Zielgruppe für den Quereinstieg sind neben Fremdsprachenkorrespondenten auch IT- und Datenschutzfachkräfte angesprochen, die in einem Rechtsanwalts- oder Notariatsbüro die zunehmende Digitalisierung und IT-Sicherheit unterstützen.

Mit Deiner Qualifizierung in Rechtsanwalts- und Notariatsassistenz stärkst Du Deine Chancen auf dem deutschen Arbeitsmarkt: Kanzleien und Notariate suchen verlässlich gut organisierte Fachkräfte. Du bringst Praxiswissen zu Notarrecht, Vertragsgestaltung, Grundbuch- und Kostenrecht ein und übernimmst Verantwortung für rechtssichere Abläufe. Auch Quer- und Wiedereinsteiger finden solide Einstiegsoptionen und Entwicklungsperspektiven bis zur Teamkoordination.

Deine möglichen Aufgaben:

• Termin- und Fristenmanagement
• Strukturierte Aktenführung und DMS
• Mandantenkommunikation per Telefon und E-Mail
• Vorbereitung von Verträgen und Urkunden
• Mahnwesen und Zwangsvollstreckungsvorbereitung

Realistisch kannst Du je nach Region und Erfahrung etwa 30.000 bis 36.000 Euro brutto jährlich verdienen, mit Berufspraxis 38.000 bis 48.000 Euro.

Gefragte Branchen und Bereiche:

• Rechtsanwaltskanzleien
• Notariate
• Unternehmensrechtsabteilungen
• Inkasso- und Forderungsmanagement
• Immobilien- und Grundbuchwesen
• Versicherungen und Finanzdienstleister