Fortbildung MS Office: digitale Effizienz im Handumdrehen

Lehrinhalte MS Office Kompakt:

Modul 1: MS Office Outlook (5 Tage):

• E-Mails
• Einrichten eines E-Mail-Programms, Ordner
• Kontakte und Verteilerlisten
• E-Mail-Signatur einrichten
• Weitere Verwendung von E-Mails
• E-Mails sortieren, Ordnerstruktur
• Kalender, Termine, Besprechungen

Modul 2: MS Office Word (5 Tage):

• Dokumente
• Erste Schritte, Kennenlernen des Programms
• Wichtige Befehle, Rechtsschreibprüfung, Wörterbuch
• Seitenlayouts, Kopf- und Fußzeilen
• Tabellen, grafische Formen, Zoom-Funktion
• Seriendruck vorbereiten und durchführen

Modul 3: MS Office Excel (5 Tage):

• Tabellen
• Dateneingabe und Navigation
• Arbeitsmappen erstellen, bearbeiten
• Spalten, Zeilen, Zellen füllen und bearbeiten
• Zellformatierung

Modul 4: MS PowerPoint (5 Tage):

• Präsentationen
• Erste Schritte, Kennenlernen des Programms
• Multifunktionsleiste: Die Arbeitsoberfläche von PowerPoint
• Bestandteile und Ansichten einer Präsentation
• Texteingabe und -gestaltung mit Hilfe vorgegebener Layouts und Formatvorlagen
• Erstellen von Präsentationen mit bestehenden Vorlagen
• Designs - das neue Gestaltungsmittel
• Texte gliedern, kopieren und ausschneiden, Umgang mit der Office-Zwischenablage

Modul 5: Zoom und Teams (5 Tage):

• Konferenzen
• Anleitung Benutzeroberfläche Zoom
• Video Audio Abstimmung
• Bildschirmfreigaben
• Meldung / Handheben per Icons
• Chat-Funktion
• Fragen & Antworten (schriftlich) an Referent/in
• Abstimmungen per Umfrage
• Whiteboard-Funktion

In diesem Kompaktkurs werden die grundlegenden Fähigkeiten in den wichtigsten Microsoft Office-Anwendungen vermittelt. Zunächst wird der Umgang mit MS Office Outlook behandelt, wobei die Einrichtung von E-Mail-Programmen, die Verwaltung von Ordnern, Kontakten und Verteilerlisten sowie die Erstellung von E-Mail-Signaturen erlernt werden. Die effiziente Nutzung von E-Mails, das Sortieren und die Strukturierung von Ordnern sowie die Verwaltung von Kalendern und Besprechungen werden ebenfalls thematisiert.

Im Modul zu MS Office Word wird der Einstieg in das Programm gezeigt, einschließlich der Nutzung wichtiger Befehle wie der Rechtschreibprüfung und des Wörterbuchs. Das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten wird vertieft, insbesondere die Gestaltung von Seitenlayouts, Kopf- und Fußzeilen sowie die Arbeit mit Tabellen und grafischen Formen. Zudem wird das Arbeiten mit der Seriendruckfunktion erlernt.

Im Bereich MS Office Excel werden die Grundlagen der Tabellenkalkulation behandelt, wie die Eingabe und Bearbeitung von Daten sowie die Navigation in Arbeitsmappen. Es wird gezeigt, wie Spalten, Zeilen und Zellen erstellt und formatiert werden, um eine effektive Datenbearbeitung zu ermöglichen.

Das Modul zu MS PowerPoint vermittelt die grundlegenden Funktionen des Programms, einschließlich der Arbeitsoberfläche und der Nutzung der Multifunktionsleiste. Es werden Techniken zur Erstellung von Präsentationen mit vorgegebenen Layouts und Formatvorlagen vorgestellt, und der Umgang mit Designs als Gestaltungsmittel wird erlernt. Zudem wird das Bearbeiten von Texten, das Kopieren und Ausschneiden sowie der Einsatz der Office-Zwischenablage erklärt.

Abschließend werden die Anwendungen Zoom und Microsoft Teams behandelt, insbesondere die Benutzeroberflächen und Funktionen zur Durchführung von Konferenzen und Besprechungen. Dazu gehören Video- und Audioeinstellungen, Bildschirmfreigaben, die Nutzung der Chat-Funktion sowie die Durchführung von Abstimmungen und die Verwendung der Whiteboard-Funktion.